Para times híbridos de 20–150 pessoas

Produtividade que o colaborador vê. Inteligência que o gestor usa.

O Work Guardian mostra para cada profissional como ele realmente usa o computador — aplicativos, foco, interrupções, distribuição do tempo. O colaborador ganha autoconhecimento de produtividade. O gestor ganha visibilidade real da operação. O mesmo dado, acessível para os dois.

O colaborador acessa os próprios padrões antes do gestor acessar
Transparência simétrica — o mesmo dado para os dois lados
Para quem faz timesheet: apontamento automático como efeito colateral
Para o colaborador

Descubra como você realmente trabalha.

A maioria das pessoas não sabe onde o tempo realmente vai no dia de trabalho. O Work Guardian mostra — sem julgamento, sem patrão olhando por cima do ombro. É autoconhecimento profissional, na primeira pessoa.

Onde vai o seu tempo

Quanto tempo em reuniões, quanto em trabalho profundo, quanto alternando entre tarefas. Por dia, por semana, por projeto.

Seus picos de foco

Em quais horários você é mais produtivo? Quando as interrupções aparecem mais? Os dados mostram o padrão que você nunca parou para medir.

Quais apps consomem mais atenção

Categorização automática: produtivo, neutro, descanso. Você vê onde a atenção foi — não onde achava que foi.

Frequência de troca de contexto

Quantas vezes você troca de janela por hora? Troca de contexto frequente é o maior destruidor de foco — agora você pode medir.

É informação que potencializa o seu trabalho.

A maior barreira de adoção de qualquer ferramenta de visibilidade operacional não é técnica — é humana. O time resiste quando o dado vai contra ele.

O Work Guardian inverte essa lógica: o colaborador é o primeiro a se beneficiar ao acessar os próprios hábitos e padrões de uso do PC, em tempo real!

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30min
recuperados por dia eliminando timesheet manual
plataforma brasileira com autoconhecimento profissional integrado
"Espera — eu também tenho acesso a isso?"
A reação mais comum na primeira demo com o time.
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Cinco telas. Dois lados. O mesmo dado.

Explore as principais telas do Work Guardian — o que cada profissional vê sobre o próprio trabalho e o que o gestor acessa para ler a operação.

Work Guardian — Minha Produtividade
Tela Minha Produtividade — coach de IA pessoal, bio-ritmo diário, context switching e insights
Perspectiva: Colaborador

Coach de produtividade pessoal com IA

O colaborador vê seu bio-ritmo diário (picos de performance vs. dispersão), frequência de context switching, proporção de tarefas repetitivas e insights do coach — como oportunidades de automação detectadas, alto custo cognitivo e horários de pico aproveitados. Distribuição de atividades por categoria: Deep Work, Comunicação, Pesquisa e Rotinas Administrativas.

Work Guardian — App Focus
Tela App Focus — treemap de categorias de aplicativo com tempo e foco real
Perspectiva: Colaborador

Distribuição de tempo por categoria de aplicativo

Treemap visual mostrando quanto tempo foi em Comunicação (Outlook, Teams, WhatsApp), Navegação Web (Chrome), Desenvolvimento (Claude Code), Operacional e outros. Cada aplicativo é listado com tempo ativo, tempo idle e percentual de foco real — o colaborador vê exatamente onde a atenção foi, não onde achava que foi.

Work Guardian — Meu Calendário
Tela Meu Calendário — apontamento automático da jornada organizado por semana
Colaborador + Timesheet

Apontamento automático da jornada em calendário semanal

Cada bloco do calendário é gerado automaticamente pela plataforma — sem preenchimento manual. Os apontamentos são organizados por projeto (IT Lab, Work Guardian, Financ v3.0), com horário de início, fim e duração calculados. Para equipes que precisam registrar horas por projeto ou faturar por alocação, o calendário é a prova de que o timesheet acontece sozinho como efeito colateral do uso da plataforma.

Work Guardian — Meus Projetos
Tela Meus Projetos — visão operacional do gestor com alocação por projeto e por pessoa
Perspectiva: Gestor

Visão operacional: horas por projeto e distribuição por pessoa

O gestor acessa o consolidado do time: 184h logadas em projetos filtrados, 850h de atividade total no mês, distribuição entre projetos (donut chart: Financ v3.0 e IT Lab Academy) e comparativo individual de cada colaborador (gráfico de barras). A linha de referência mostra capacidade esperada — facilitando identificar sobrecarga e ociosidade antes que virem problema.

Work Guardian — Dashboard do Colaborador (visão do gestor)
Dashboard individual do colaborador — histórico mensal de horas logadas, atividade e inatividade
Perspectiva: Gestor

Histórico individual — o mesmo dado que o colaborador já viu

O gestor acessa o dashboard individual de cada colaborador do time direto: histórico mensal de horas logadas vs. atividade vs. inatividade (fev–out 2025), resumo do mês corrente com 117h logadas e 108h de atividade. Este é o mesmo dado que o colaborador (Marcelo) já acessa em primeira pessoa — garantindo que nenhuma informação chegue ao gestor sem que o próprio profissional já a conheça.

Por que o time aceita

O colaborador vê os mesmos dados que o gestor vê sobre o trabalho dele.

Spy software clássico dá ao gestor uma visão que o colaborador não tem. Aqui, o colaborador acessa os próprios padrões em primeira pessoa — antes de qualquer outra pessoa. Essa simetria é o que transforma potencial resistência em aceitação.

O que registramos

  • Tempo ativo e inativo no computador
  • Aplicativos abertos e janela em foco, com categorização (Operacional, Comunicação, Aprendizagem, Desenvolvimento)
  • Sites navegados, agrupados por categoria
  • Início, fim e duração da jornada de trabalho
  • Capturas de tela em intervalos configurados — opcional, transparente ao colaborador
  • Resumos por IA gerados a partir das capturas + apps + sites

O que não registramos

  • Texto digitado no teclado (sem keylogger)
  • Conteúdo de mensagens, e-mails ou documentos
  • Áudio do microfone
  • Imagem ou vídeo da câmera
  • Atividade quando o agente estiver pausado
  • Senhas, dados bancários ou documentos privados

Quem vê o quê

  • Colaborador — acessa primeiroCapturas próprias, resumos próprios, padrões próprios — em primeira pessoa.
  • Gestor diretoOs mesmos dados do time direto — para decisão operacional, não para flagrante individual.
  • Admin da empresaConfigura a política de captura e os parâmetros de coleta.
  • Camada agregadaVisão de time, projeto e período — para decisão estratégica e acompanhametno da equipe.

Conforme LGPD. Cada colaborador pode consultar, a qualquer momento, exatamente o que a plataforma registra sobre a jornada dele.

Ver Política de Privacidade →
Para o gestor

Visibilidade real da operação. Com dado que o time já validou.

Quando o time usa a plataforma porque ganha autoconhecimento, o gestor ganha o que raramente existe em modelo híbrido: dado operacional que a equipe não resiste em fornecer — porque ela mesma já está usando.

Visão por time, projeto e período

Alocação efetiva, capacidade ociosa e riscos de sobrecarga aparecem no nível que permite decisão, não só observação.

Custo por hora real

Headcount, expansão de time e precificação de projetos passam a ser discutidos com base em dado, não em estimativa.

Tela Meus Projetos do Work Guardian com horas por projeto, atividade do time e distribuição por pessoa

QBR com dado real

A reunião de resultado muda quando gestor e time chegam com o mesmo dado na mesa. Menos debriefing, mais decisão.

Conversas 1:1 baseadas em dado

O gestor chega com o mesmo painel que o colaborador já viu. Sem confronto, sem surpresa: desenvolvimento com base em evidência.

Implantação

Quem implanta o Work Guardian recebe mais que o software.

Comunicar bem para o time é metade do sucesso da ferramenta. Todo cliente recebe, junto da implantação:

Template de comunicação ao time

Material pronto que o gestor compartilha com o time, explicando o que é registrado, o que não é, e como cada profissional acessa os próprios dados a qualquer momento.

Termo de uso e aceite

Termo pronto para revisão jurídica da empresa, alinhado com a LGPD, que documenta o uso da ferramenta e o consentimento do colaborador.

Treinamento do gestor

Sessão prática para o gestor aprender a ler os dashboards, conduzir conversas baseadas em dado com o time e configurar os parâmetros adequados.

Para quem faz timesheet

O apontamento manual acabou.
Como efeito colateral.

O mesmo registro que gera os insights de produtividade do colaborador vira apontamento automático da jornada — sem formulário, sem ritual semanal de "o que eu fiz segunda-feira?".

Para equipes que não fazem timesheet, isso simplesmente não aparece — a plataforma continua entregando autoconhecimento e visibilidade operacional.

  • Apontamento de hora em hora gerado automaticamente por IA
  • Registro por projeto, cliente ou atividade — sem preenchimento manual
  • Fechamento do mês baseado em dado — não em estimativa ou memória
  • 30 minutos por dia de volta para cada profissional do time

Como o apontamento automático funciona

  1. 1

    A plataforma registra o uso de aplicativos e sites durante o dia

    Automático, contínuo, sem interação do colaborador

  2. 2

    Capturas de tela opcionais são analisadas por IA — gerando resumos do que estava sendo feito

    Ativado pela empresa conforme política interna

  3. 3

    A cada hora, a IA consolida tudo em um apontamento automático da jornada

    O colaborador pode revisar e ajustar antes de fechar

  4. 4

    O gestor acessa o consolidado de horas por projeto e por pessoa

    Dado real para faturamento, alocação e decisão

Quer ver o calendário de apontamentos?

Perguntas que todo COO faz antes de avaliar.

O time vai aceitar essa ferramenta?
O time aceita porque eles ganham algo que não tinham antes: visibilidade do próprio trabalho. Cada profissional acessa seus padrões de produtividade, picos de foco, onde o tempo realmente vai. Não é dado para o patrão — é autoconhecimento profissional. A implantação inclui um material de comunicação pronto que explica exatamente isso ao time antes do primeiro dia de uso.
O que o colaborador ganha concretamente?
Acesso aos próprios padrões de trabalho: tempo em cada aplicativo e site, frequência de troca de contexto, picos de foco ao longo do dia, distribuição entre reuniões e trabalho profundo, insights do coach de IA (automações detectadas, gargalos cognitivos, horários de pico). Se a empresa habilitar capturas de tela, o colaborador acessa as próprias capturas e os resumos gerados por IA antes de qualquer outra pessoa.
Vocês capturam tela?
Sim — opcional e configurável pela empresa. A captura serve a três propósitos: (1) ajudar o profissional a lembrar do que estava fazendo, (2) base para a IA gerar resumos automáticos, e (3) consolidar o apontamento automático por hora. O colaborador vê as próprias capturas em primeira pessoa. O gestor direto acessa os resumos no nível do time. Ninguém mais tem acesso individual em tempo real.
Vocês capturam teclas digitadas, mensagens ou áudio?
Não. Em momento algum. O Work Guardian foi construído sem keylogger, sem leitura de conteúdo de mensagens ou e-mails, sem acesso a câmera ou microfone, e sem coleta fora do horário de trabalho configurado pela empresa.
Isso é compatível com a LGPD?
Sim. Coleta apenas dados de uso de aplicativo, jornada e — opcionalmente — capturas de tela, com transparência total ao colaborador. Oferece acesso do titular aos próprios dados, define base legal apropriada, e disponibiliza termo de uso pronto para revisão jurídica da empresa.
Minha equipe não faz timesheet. O Work Guardian ainda faz sentido?
Sim — e esse é o posicionamento do produto. O apontamento automático é um bônus para quem precisa de timesheet, não o motivo de existir. Para equipes que não fazem timesheet, o valor está no autoconhecimento profissional do colaborador e na visibilidade operacional do gestor: alocação real, capacidade ociosa, picos de sobrecarga, distribuição de trabalho por time e projeto.
Quanto tempo leva para implantar?
Cerca de uma semana, do contrato à operação no time inteiro. Inclui instalação do agente nos computadores, configuração das categorias de produtividade, comunicação ao time (com nosso template) e treino do gestor para ler os dashboards.
Funciona em Mac e Windows?
Atualmente funciona com Windows, mas a versão para Mac deve ser disponibilizada em breve. Se você tem uma demanda com computadores Mac, entre em contato para mais detalhes e prazos.
E se parte do time trabalha no celular?
Não é objetivo do Work Guardian monitorar atividades em dispositivos móveis, embora o portal seja responsivo e possa ser acessado também pelo celular.
Para que tamanho de empresa funciona?
Foco principal em empresas de 20 a 150 colaboradores, em modelo presencial, híbrido ou remoto. Empresas maiores também usam, mas atendemos com playbook diferente — fale conosco.

Dê ao seu time a visibilidade que eles nunca tiveram do próprio trabalho.

Em 20 minutos, mostramos como o Work Guardian se encaixa na rotina da sua operação — o que o colaborador vê, o que o gestor acessa, e como ficaria a leitura do time na próxima semana.

Comece com uma demonstração de 20 minutos.

Sem pressão de venda. A demo serve para você ver o produto inteiro — o que o colaborador acessa, o que o gestor enxerga, e como ficaria a operação do seu time com essa visibilidade. Se fizer sentido, falamos em proposta na sequência.

Escritório
Av. Paulista, 1765, 14º andar - Edifício Scarpa

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